Tout votre cabinet, dans un seul logiciel
Les modules d'e-Avocat partagent les mêmes dossiers : une audience récupérée sur Mahakim apparaît dans l'agenda, une provision encaissée s'affiche dans la fiche du client, un acte généré se range dans le bon dossier.
Dossiers
Le dossier est au centre d'e-Avocat. Tout ce qui le concerne y est rattaché et retrouvé en un instant.
- Numéro du tribunal au format du ministère (numéro / code / année) et numérotation interne automatique
- Toutes les juridictions : première instance, commerce, administratif, famille, cour d'appel, cassation
- Parties, avocats adverses et procédures successives (première instance, appel, cassation)
- Volet Moudawwana : divorce, nafaqa, hadana, kafala et champs propres au droit de la famille
- Chronologie complète, notes internes, vue en liste ou en tableau par état
Mahakim
Plus besoin de consulter le portail dossier par dossier : e-Avocat le fait pour vous, en arrière-plan.
- Synchronisation automatique toutes les heures, et à la demande en un clic
- État du dossier, parties, procédures et décisions mis à jour dans la fiche
- Prochaine audience ajoutée automatiquement à l'agenda
- Alerte dès qu'un changement ou une décision est détecté
- Résultats conservés sur vos postes : consultables même quand le portail est indisponible
Agenda et audiences
L'agenda du cabinet se remplit tout seul avec les audiences issues de Mahakim, et vous ajoutez le reste.
- Audiences importées depuis Mahakim ou saisies à la main : tribunal, chambre, salle, heure, avocat
- Rendez-vous clients et réunions internes
- Vues jour, semaine et mois, filtres par avocat et par type d'événement
- Alertes des audiences à venir
- Export de l'agenda en PDF
Clients et contacts
Une fiche par client, en arabe et en français, qui rassemble tout ce que le cabinet sait de lui.
- Personnes physiques (CIN ou passeport) et morales (RC, ICE, forme juridique, représentant légal)
- Noms saisis en arabe et en français
- Historique de tous les dossiers du client
- Paiements reçus et solde financier global
- Recherche rapide par nom, CIN, ICE ou RC
Honoraires et facturation
Sachez à tout moment ce qui a été facturé, encaissé et ce qui reste dû, dossier par dossier.
- Honoraires, provisions et frais (huissier, expertise, droits…) par dossier
- Factures avec TVA à 10 %, numérotation automatique et export PDF à l'en-tête du cabinet
- Paiements en espèces, chèque, virement ou paiement mobile, avec reçu imprimable
- Suivi des impayés et relances
- Charges du cabinet, suivi de la TVA et graphiques du chiffre d'affaires
Documents et modèles
Chaque pièce au bon endroit, et vos actes courants rédigés en quelques secondes.
- Documents rangés par dossier, par catégorie, avec aperçu intégré
- Import par glisser-déposer
- Modèles d'actes et de courriers en arabe et en français
- Génération d'un acte à partir d'un modèle, rempli avec les données du dossier
Tâches
Le suivi du travail du cabinet, sans tableur ni post-it.
- Tâches liées à un dossier, attribuées à un membre du cabinet
- Priorité, échéance et état, en liste ou en tableau
- Filtres par état, priorité, retard ou dossier
Tableau de bord
En ouvrant e-Avocat le matin, vous savez ce qui vous attend.
- Audiences du jour et des prochains jours, avec lien vers le dossier
- Dossiers dont l'état a changé sur Mahakim
- Indicateurs financiers : encaissements, impayés
- Activité récente du cabinet, export PDF du tableau de bord
Utilisateurs et rôles
Le secret professionnel s'applique aussi à l'intérieur du cabinet.
- Rôles et permissions détaillés, modifiables
- Accès aux dossiers attribué utilisateur par utilisateur
- Mot de passe individuel et double authentification
Intégrations facultatives
Désactivées tant que vous ne les configurez pas. Ce sont les seules fonctions qui envoient des données de dossiers hors du cabinet.
Google Agenda et Google Drive
FacultatifSynchronisez l'agenda du cabinet avec Google Agenda et envoyez des documents vers Google Drive, avec votre propre compte Google.
Assistant IA
FacultatifRésumé d'un dossier ou questions libres, avec le fournisseur d'IA de votre choix et votre propre clé d'accès, stockée chiffrée.
En préparation
Ces modules sont prévus dans une prochaine version.
- Comptabilité complète du cabinet
- Recherche au registre de commerce
- Notifications SMS et email aux clients
- Statistiques et analyses avancées
Application de bureau pour Windows, avec une interface en arabe et en français.
Voyez e-Avocat avec les dossiers de votre cabinet
Une démonstration de 30 minutes, en ligne ou dans vos locaux, avec un conseiller qui connaît la pratique marocaine.